دانلود مقاله حسابداری بیمارستان

 

 

عنوان

مقدمه ................................................................................................... 1

فصل : تعاریف حقوق و مزایا ........................................................................ 3

مالیات ..................................................................................................... 3

بازنشستگی ..................................................................................................... 4

بیمه ......................................................................................................... 4

طرح نوین.................................................................................................. 5

فصل دوم : امور اداری................................................................................... 8

دبیرخانه .................................................................................................. 8

کارگزینی............................................................................................... 9

بایگانی ................................................................................................... 13

فصل سوم : انبار و تدارکات ....................................................................... 15

اموال ..................................................................................................... 17

انبار.......................................................................................................... 25

وظایف انبار................................................................................................ 28

انواع موجودی انبار ...................................................................................... 29

سازمان انبار ............................................................................................ 30

انواع فرم های انبار ............................................................................... 33

شناسنامه واحد ....................................................................................... 53

اصول ایمنی در انبار................................................................................ 54

فصل چهارم : بررسی علل کسورات بستری سر پایی .......................... 56

پیشنهادهایی جهت کاهش کسورات ......................................................... 69

گزارش کار ....................................................................................... 70

فصل پنجم : مراحلی که یک مریض برای درمان باید طی کند ............................... 70

وظایف صندوق دار ........................................................................... 71

نوع حسابداری بیمارستان ...................................................................... 75

فصل اول

تعاریف

حقوق و مزایا:

حقوق و مزایای کارکنان یک وزارتخانه از محل درآمدهای جاری دولت که توسط سازمان بودجه در اختیار وزارتخانه های مطبوع قرار می گیرد پرداخت می شود. از حقوق و مزایای هر شخص فاکتورهایی نظیر مالیات، بازنشستگی، بیمه درمان و تامین اجتماعی کسر می گردد.

مالیات:

طبق جدول مالیاتی مصوب وزارت دارایی در سال 84 حقوق ومزایای هر شخص به سقف 1900.000 ریال از مالیات معاف است و مازاد بر این مقدار مشمول مالیات 10% می گردد.

بازنشستگی:

9% از کل حقوق و مزایای هر پرسنل به استثنای حق عائله بندی و حق اولاد مشمول سهم کارگر یا کارمند و 5/13% مشمول سهم کارمندها خواهد شد که جمعا 5/22% بعنوان حق بازنشستگی بابت حقوق پرسنل کسری می گردد.

بیمه درمان( بیمه خدمات درمانی):

کلیه کارمندان رسمی مشمول بیمه خدمات درمانی می گردند. بیمه خدمات درمانی برای کارمند.همسر و سه فرزند اول شامل بیمه درجه 1. برای پدر. مادر خواهر و برادر کارمند رسمی شامل بیمه تابعه درجه 2 می گردد که هر کدام منابع خاص خود را دارد.

بیمه تامین اجتماعی:

کلیه کارمندان پیمانی، کارمندان طرحی و قراردادی شرکتها مشمول بیمه اجتماعی می گردند. 7% از حقوق و مزایای کارکنان به عنوان بیمه مهم کارمند و یا کارگر و 20% مابقی آن توسط کارفرما پرداخت می گردد و جمعا 27% خواهد شد.

اضافه کاری:

طبق قانون اضافه کاری مصوب وزارتخانه های کشور در سال 84 کلیه کارکنان اداری و مالی و درمان در صورت اضافه کاری مجازند تا سقف 175 ساعت در ماه اضافه کاری دریافت کنند. مبلغ هر ساعت اضافه کاری معادل با 160/1حقوق، فوق العاده شغل و حق جذب می باشد.

طرح نوین(percase):

ماهیانه 20% از کل درآمد و ویزیت سرپایی و بستری و حق العمل و 5/2% آن (درآمد) قسمتهای پاراکلینیکی نظیر آزمایشگاه، داروخانه، سی تی اسکن، آنژیوگرافی و ... بعنوان طرح نوین بر اساس امتیازات خاص به کارکنان بیمارستان تعلق می گیرد.

5% کل این مبالغ تحت عنوان سهم سازمان بحساب ستاد مرکزی دانشگاه واریز می گردد.کلیه هزینه های یک وزارتخانه باید براساس سرفصل تخصص اعتبارات که سالیانه از سازمان برنامه و بودجه ریزی اعلام می گردد پرداخت می شود.

محاسبه طرح نوین پزشکان عمومی و پزشکان متخصص:

کلیه پزشکان با توجه به حق العمل ویزیت های سرپایی، بستری و خدمات پاراکلینیکی که انجام می دهند طرح نوینی دریافت می کنند. کلیه پزشکانی که از دانشگاه علوم پزشکی حقوق دریافت می کنند حقوق و مزایای آنان از سهم پزشک طرح نوین آن ها کسر می گردد. در قبال کل کارکرد پزشکان اعم از ویزیت، حق العمل و 5000% بعنوان طرح نوین سهم دانشگاه کسر می گردد که این درصد برای بیمارستان های آموزشی 5/5% می باشد.

سرفصل حساب های تعیین شده: 1- هزینه های جاری: در بیمارستان دو حساب نگهداری می شود:

A- حساب 10001 که مربوط به درآمد بیمارستان است.

B – حساب (3004 ) 9001. که مربوط به هزینه های بیمارستان است.

2- هزینه های اختصاصی 3- تنخواه گردان از محل جاری: این تنخواه گردان هزینه از محل جاری است

4- تنخواه گردان از محل درآمد: این تنخواه گردان هزینه از محل درآمد است.

5- علی الحساب 6- استرداد درآمد

7- درآمد عمومی ارسالی: این درآمد ماهیت بدهکار دارد.

8- درآمد عمومی وصولی: این درآمد ماهیت بستانکار دارد.

9- درآمد خصوصی ( اختصاصی )

فصل دوم

امور اداری

امور اداری تشکیل شده از: واحدهای کارگزینی- دبیرخانه و بایگانی.

دبیرخانه:)نحوه کار در دبیرخانه : )دارای دو دفتر: اندیکاتورواندکس می باشد. که دفتر اندکس نامه هایی که از ارگان ها یا سازمان هایی به مرکز مربوطه ارجاع می شود باید اول ثبت در دفتر اندیکاتور و بعد مهر ورود به دفتر روی تک تک نامه ها زده شود و بعد در کارتال مخصوص به جهت دفتر یا ریاست یا مدیریت تنظیم می گردد و بعد از دستور دادن هامش نامه ها به جایی که مشخص شده است توسط نامه رسان به کل قسمت تحویل داده شده.

اندیکس: دفتری است که سریال نامه ها در آن ثبت می گردد و مسئول دبیر خانه توسط دفتر اندیکس راحت به نامه ها دسترسی پیدا می کند.

مسئول دبیرخانه موظف است ذونکن های مخصوصی تهیه و درشت ذونکن ها مشخص کند که هر ذونکن مربوط به چه واحدی است و به ترتیب تاریخ بایگانی می کند و طوری قرار می دهد که هر کسی نتواند به آن دسترسی پیدا کند وظیفه دیگر دبیرخانه علاوه بر نامه های وارده صادره ها را هم شماره می کند و با کد مخصوص در دفتر اندیکاتور ثبت و توسط نامه رسان ارسال می گردد.

و نامه رسان هم دفتری به نام مراسلات دارد که وظیفه اش ثبت نامه ها در دفتر فوق می باشد:

کارگزینی:

در واحد کارگزینی وظائف به شرح ذیل انجام می گیرد: 1- صدور احکام: اعم از حکم استخدامی _ حکم افزایش سنواتی ._ ارتقاء گروه _ ارتقاء شغلی _ انتقال _ ماموریت _ انفصال خدمت_ اعاده به خدمت_ مرخصی بدون حقوق._ خدمت نیمه وقت و...

2- بررسی پرونده های پرسنلی جهت به موقع حکم صادر کردنو بررسی جهت منخنی شرایط کار_ نوبت کاری _ برقراری مزایای غیر مستمر و...

3- مکاتبه به سایر ارگان ها و صدور و پاسخ دادن به نامه های مربوطه.

4- بررسی پرونده پرسنلی از لحاظ مرخصی استحقاقی و استعلاجی و بدون حقوق.

هر کارمند پرسنلی و یا پیمانی در یک سال تقویمی به ازای هر ماه 5/2 روز مرخصی استحقاقی و در یک سال 30 روز مرخصی استحقاقی شامل می شود و کارمند می تواند همه ساله از مرخصی فوق استفاده و یا 15 روز ذخیره و 15 استفاده نماید و در خصوص مرخصی استعلاجی طبق گواهی پزشک معالج و تایید شورای پزشکی در یکسال می تواند 4 ماه مرخصی استعلاجی استفاده نماید.

مرخصی کمتر از 1 روز که به آن پاس می گویند هر کارمند می تواند در ساعات کاری از پاس شخصی و یا اداری استفاده نماید. پاس اداری منظور نمی گردد اما پاس شخصی توسط کارگزینی محاسبه و به ازای هر 7 ساعت 1 روز از مرخصی فوق کسر می گردد.

مرخصی بدون حقوق شامل کارکنان رسمی و پیمانی می شود و کارمند رسمی در طول خدمت از 3 سال از مرخصی فوق استفاده نماید.

خدمت نیمه وقت شامل بانوان می شود که می بایست مرتبه اول از یکسال کامل استفاده و در سال های بعد 6 ماه هم می تواند استفاده کند و چون در مدت فوق بازنشستگی از حقوق استفاده کننده کسر می شود جزء سنوات خدمتی است.

اما از بقیه مزایای نصف حساب می گردد. هر کارمند از اول استخدام هر گونه سوابق دولتی که داشته باشد جزء خدمت آن منظور می گردد از جمله خدمت طرح نیروی انسانی و یا پیام آوران بهداشت و یا خدمت سربازی و اگر سوابقی هم در دوایر دولتی یا شرکتهایی که مورد تائید سازمان مدیریت برنامه ریزی رسیده باشد محاسبه می گردد. هر کارمند در سال یکبار ارزشیابی می شود و فرم ارزشیابی به 4 گروه تقسیم شده است.

1- فرم مخصوص مدیران 2- سرپرستاران 3- کارشناسان 4- فرم کارکنان

که هر کدام توسط مسئول مافوق و خود کارمند پر می گردد و توسط مافوق تائید و پس از بررسی از طرف اداره ارزشیابی تعیین و پس از اجرای دستورالعمل حکم افزایش حقوقی کارکنان مربوطه صادر می گردد.

چنانچه کارمند 3 دوره متوالی یا 5 دوره متناوب از بالاترین نمره ارزشیابی بهره مند شود می تواند از 1 گروه تشویقی که به تائید مسئولین برسد شامل شود و هر کارمند در طول خدمت از دوگروه تشویقی برخوردار می گردد. گروه های تشویقی دیگر مربوط به خدمت در جبهه می باشند که آن هم توسط مسئولین که بررسی گردد جهت ذینفع حکم صادر می شود. کسانیکه در طول خدمت از 176 ساعت آموزش حین خدمت پیشینه 1 سال گروه استحقاقی وی جلو می افتد.

نوع حسابداری بیمارستان:

در بیمارستان حافظ سیستم حسابداری بدین صورت می باشد که زیر نظر رئیس حسابداری کنترل می گردد و در آن جا خیلی حساب های سخت و پیچیده ای ندارد و به صورت ساده می باشد و چند نوع ثبت بیشتر ندارد، که در سیستم سرپایی و درآمد سرپایی که به صورت شیفت شیانه روزی و در دوشیفت اداره می گردد.

نحوه جمع آوری به این صورت است که درآمد روزانه سرپایی جمع آوری همراه با درآمد بستری به حساب بانک دریافت یا درآمد واریز می گردد که ثبت آن به صورت زیر است:

خ بانک ×××

ح . دریافتنی×××

ولی زمانی که درآمد به وسیله بیمه باشد باید قبض ها را به همراه پرینت کامپیوتری که حواله ایی همراه آن است که این حواله شامل مبلغ کلی است که باید از اداره بیمه دریافت کرد که در زمان ارسال حواله این ثبت زده می شود.

ح. دریافتنی ×××

درآمد دریافتنی ×××

که اداره بیمه پس از بررسی از نظر کم و کیف صحت مدارک وجه مطالبات بیمه های مختلف را به بیمارستان پرداخت می کند که این مبلغ بعد از دریافت شدن توسط بیمارستان حسابدار ثبت زیر را در دفتر ثبت می کند.

ح . بانک×××

ح. دریافتنی×××

که مبلغ دریافتی به برابر است به مبلغ حواله ارسالی به بیمه.

روال وصول درآمد و انجام هزینه های درمانی بدین صورت می باشد که کلیه واحدهای درمانی علوم پزشکی مثل بیمارستان حافظ- چمران – مطهری – قلب الدین – نمازی و... هر پانزده روز یک مرتبه درآمد این واحدها را جمع آوری و از طریق ذیحسابی

( نماینده دولت در هر اداره می باشد که این ذیحساب نظارت می کند که فعالیت ها در چارچوب های مقررات مالی انجام گیرد و در واقع ذیحساب حافظ منافع مالی دولت در هر موسسه است.) به واحدهای مربوط عودت داده می شود و در این مرحله درآمد مربوطه به حساب پرداخت ها (هزینه) منظور می گردد که پس از واریزی به حساب پرداخت از طریق صدور سند و تکمیل مدارک و صدور چک در وجه فروشندگان پرداخت می گردد.

در بعضی از موسسات انجام پرداخت ها و دریافت ها از طریق برگه صورت می گیرد که برای دریافت ها یک برگه و برای پرداخت ها هم نیز برگه ای جداگانه صادر می گردد.

انبار:

انبار محلی که کلیه اموال اعم از اجناس در حکم مصرفی ومصرفی و اموالی شامل مواد اولیه و آماده مصرف که اصطلاحا اموال خضول گفته می شود در آن نگهداری می شود.

به همین دلیل:

* از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است بدیهی است که درآمد هر موسسه و یا شرکت و یا بیمارستان ارتباط مستقیم با نحوه اداره انبار دارد.

با توجه به تعاریف فوق لازم است فردی دلسوز، مسئولیت طلب با شناخت کامل در نحوه اداره در راس قرار گیرد.

تنها با اعمال شرایط فوق انبار با روش صحیح اداره خواهد گردید.

1- دریافت کالا به طور کامل با اسناد و مدارک خرید

( فاکتور و درخواست خرید ) و بعد از صدور قبض انبار و رسیدن آن را به طور منظم در قفسه صفافی نموده و کد گذاری می نمائیم.

2- کنترل نمودن دقیق، جلوگیری از ازدیاد موجودی، جلوگیری از

 

 

تعداد صفحات:75

متن کامل را می توانید دانلود نمائید چون فقط تکه هایی از متن در این صفحه درج شده (به طور نمونه) و ممکن است به دلیل انتقال به صفحه وب بعضی کلمات و جداول و اشکال پراکنده شده یا در صفحه قرار نگرفته باشد که در فایل دانلودی متن کامل و بدون پراکندگی با فرمت وردwordکه قابل ویرایش و کپی کردن می باشند موجود است.